Praktisches Vorgehen beim Anlegen eines Imports und dem Importieren

Diese Anleitung gibt in kompakter Form Hinweise für das Importieren. Eine ausführliche Beschreibung findet sich in import.htm.

Jeder Import mit dem offenen GTDS-Import-Werkzeug setzt sich aus zwei Schritten zusammen, dem Einlesen in die Importtabellen und das Füllen des GTDS aus diesen Importtabellen.

Schritt 1: Laden in die Import-Tabellen

Vor dem ersten Import und bei Änderungen der Importstruktur

• Sofern der GTDS-Tabellenlader "TabLoad" benutzt wird:
  Schreiben der Ladekontrolldateien.
  Diese werden gegebenenfalls durch die Entwickler bereitgestellt und müssen bei Strukturänderungen der zu importierenden Dateien angepaßt werden.
• Durchführen von Probeimporten ohne GTDS-Import über das jeweilige Programm.

Laden in Import-Tabellen

• Sofern der GTDS-Tabellenlader benutzt wird, wird der Import über eine entsprechende GTDS-Maske oder eine Batch-Datei das Laden gestartet.
• Es empfiehlt sich eine anschließende Kontrolle der Fehler-Dateien "tabloaderr_....log". Wo sich diese befinden, hängt von der Konfiguration des entsprechenden Imports ab.
• Das Ergebnis wird in der Importmaske angezeigt. Jedesmal, wenn aus einer anderen Quelle Daten importiert wurden, als das vorherige Mal, muß zunächst die Quelle ausgewählt werden.
• Nicht gleich Schritt 2 starten sondern erst kurz visuelle kontrollieren, ob die erwarteten Import-Tabellen gefüllt sind und keine offensichtlichen Fehler aufgetreten sind. Auf welche Details zu achten ist, hängt von dem entsprechenden Import ab.
• Daten, die noch nicht ins GTDS importiert wurden oder sonstwie mit GTDS verknüpft wurden, lassen sich aus den Import-Tabellen wieder entfernen, so daß Fehler während des Import-Vorgangs leicht zu korrigieren sind.

Schritt 2: Füllen des GTDS aus den Import-Tabellen

Vor dem Import

• Überprüfen der Einstellungen in Optionen

  
  Hinweis: Die Voreinstellungen lassen sich für alle Importe parametrisieren.

• Überprüfen der ID-Match Einträge.

  

  
  Fehlende Einträge sollten über "fehlende Einträge für Import ergänzen" ergänzt werden. Anschließend muß die Zuordnung der noch nicht zugeordneten Einträge zu GTDS-IDs erfolgen.

Beim ersten Import aus einer neuen Quelle

• Es sollten zunächst einige Einzeldaten - einzelne Patienten und Fälle - importiert werden, um mit den Inhalten vertraut zu werden und ggf. Verbesserungsmöglichkeiten in Lade- und Importprogrammen zu entdecken.

Abfolge eines Imports

• An erster Stelle steht immer der Abgleich der Patientenstammdaten über die Patienten-Match-Maske
• Anschließend erfolgt der Import der übrigen Daten, wahlweise über Einzel-Importe oder - falls ausreichende Vertrautheit mit den Import-Vorgängen besteht - über den "Sammelimport" (unter "Optionen")
• Nicht eindeutig automatisch verarbeitbare Daten müssen immer unter manueller Kontrolle importiert oder zugeordnet werden.