Nachsorgemanagement

Für jeden Patienten kann ein Terminkalender geführt werden, der aufgrund der Definitionen von Nachsorge-, bzw. Betreuungsschemata automatisch gefüllt, ergänzt und an die aktuelle Situation des Patienten angepaßt werden kann. Je nach Detaillierungsgrad der Planung können Erinnerungsbriefe an den Patienten und individuelle Dokumentationsbögen erstellt sowie der Rücklauf der Dokumentation überwacht werden. Nachfragen bei Hausarzt oder Meldeamt können automatisch generiert werden, wenn aktuelle Informationen über längere Zeit ausbleiben.

Die folgende Grafik gibt einen Überblick über die damit verbundene Funktionalität. Beim Eintrag einer vorgesehenen Maßnahme, ob automatisch oder manuell, wird, sofern die Erinnerung vorgesehen ist, automatisch ein "leeres" Dokument erzeugt, das dann bei Eintreffen der Dokumentation ergänzt wird. Dabie wird der Status der vorgesehenen Maßnahme auf "Rücklauf eingetroffen" umgesetzt.

Optional können Ärzte und/oder Patienten an den entsprechenden Termin erinnert werden (Maske Erinnerungsschreiben oder Drucken für vorgesehenene Maßnahmen). Ebenso kann kontrolliert werden, ob Dokumentationen zu den vorgesehenen Maßnahmen tatsächlich eingetroffen sind.

Beteiligte Tabellen

Managementfunktionen

Das Nachsorgemanagement benutzt nach erfolgter Planung folgende Komponenten:

• Erinnerungsfunktionen
• Dokumentationsbögen / Listen für den Arzt in mehreren Versionen.
• Erinnerungsschreiben an den Patienten
• Die Erinnerungsfunktionen sind unter anderem über Sammeldruckfunktionen aufrufbar. Im folgenden werden zuerst die den Sammeldruck aufrufenden Masken genannt. Die jeweils aufzurufenden Berichte sind in der Regel für das Register konfigurierbar und werden anschließend aufgelistet.
• Maske "einbrief" Druck von Erinnerungsschreiben an Patienten und Dokumentationsbögen für den Arzt aufgrund von Einträgen in vorgesehenen Maßnahmen. Auswahl der zu druckenden Maßnahmen durch Markieren der Maßnahme.
• Maske "erinner" Druck von Erinnerungsschreiben an Patienten, Übersichtsberichten, Dokumentationsbögen und Einbestellisten für Ärzte und Abteilungen wahlweise aufgrund von Einträgen in vorgesehenen Maßnahmen oder aufgrund der Zuordnung eines Nachsorgeschemas zu einem Tumor. Auswahl der zu druckenden Listen durch Markieren der betreffenden Ärzte / Abteilungen.
• Maske "nachfrg" Nachfrage beim Hausarzt oder beim Meldeamt bei länger ausstehender Information zum Patienten. Auswahl der zu druckenden Listen durch Markieren der betreffenden Patienten.
• Druck von Einbestellisten (anstehende Nachsorgen) für Ärzte und Abteilungen:
• "einliste" aufgrund von Einträgen in vorgesehenen Maßnahmen (Übergabe der betreffenden Maßnahme).
• "einlismd" aufgrund von Einträgen in vorgesehenen Maßnahmen (parametrisierbar Übergabe der betreffenden Maßnahme oder der Ärzte / Abteilungen)
• "sorglist" (noch nicht umgestellt) aufgrund der Zuordnung eines Nachsorgeschemas zu einem Tumor (Übergabe der betreffenden Ärzte / Abteilungen)
• "sorglimd" aufgrund der Zuordnung eines Nachsorgeschemas zu einem Tumor (parametrisierbar Übergabe der betreffenden Tumoren oder der Ärzte / Abteilungen)
• Druck von Erinnerungsschreiben an Patienten
• "einbrief" (Übergabe der betreffenden Maßnahme)
• "einlismd" (parametrisierbar Übergabe der betreffenden Maßnahme oder der Ärzte / Abteilungen)
• Druck von Dokumentationsbögen
• Bedrucken von Standarddokumentationsbögen mit Patientenstammdaten sowie einer kurzen Zusammenfassung
• "bogenmg5" Bedrucken von Standarddokumentationsbögen mit Patientenstammdaten sowie einer kurzen Zusammenfassung, wahlweise mit Eindruck von vorgesehenen Untersuchungen und nächster Maßnahme (parametrisierbar Übergabe der betreffenden Maßnahme oder der Ärzte / Abteilungen)
• "dokubog6" Drucken von kompletten Dokumentationsbögen mit Eindruck von vorgesehenen Untersuchungen (aufgrund der individuell geplanten Untersuchungen bei der vorgesehenen Maßnahme, Übergabe der vorgesehenen Maßnahme)
• "dokubog7" (noch nicht auf grafisch umgestellt) Drucken von kompletten Dokumentationsbögen mit Eindruck von vorgesehenen Untersuchungen (aufgrund des der vorgesehenen Maßnahme zugeordneten Nachsorgeprogramms, Übergabe der vorgesehenen Maßnahme)
• Druck von Übersichtsberichten zu den einzelnen Patienten
• "kurzgmd" (parametrisierbar aufgrund des der vorgesehenen Maßnahme zugeordneten Nachsorgeprogramms mit Übergabe der vorgesehenen Maßnahme oder des Arztes / der Abteilung oder aufgrund des dem Tumor zugeordneten Nachsorgeprogramms mit Übergabe des Arztes / der Abteilung )
• Druck von Nachfragen beim Hausarzt
• "nachfrg" (Übergabe der betreffenden Patienten)
• Druck von Nachfragen beim Meldeamt
• "meldeam*" (Übergabe der betreffenden Patienten)
• Überwachungsfunktionen
• ggf. mehrstufige Erinnerungs- / Mahnfunktionen wegen ausstehender Dokumentationsbögen.Es existieren teilweise in Magdeburg verwendete Varianten zur Berücksichtigung einer zusätzlichen Leitstelle, die jedoch nicht die vollen Rechte einer Registerleitstelle besitzt. Diese Leitstelle wird ebenfalls als Abteilung eingerichtet, soll aber nicht die in anderen Abteilungen anstehenden
• Maske "ueberfal" / "ueberfmd" dient der Übersicht über ausstehender Dokumentationsbögen und der Auslösung von Erinnerungsberichten
• Report "mhnliste"/ "mhnlismd"* druckt eine Arbeitsliste (als überfällig markierte Berichte) für das Register.
• Report "arztmahn" / "arztmamd"* druckt eine an den Arzt / die Abteilung gerichtete Liste
• Report "erstmahn" / "erstmamd"* druckt entsprechendes in der ersten "Mahnstufe"
• Report "zweitmhn" / "zweitmmd"* druckt entsprechendes in der zweiten "Mahnstufe"
• Die *md Varianten sind noch nicht auf grafisch umgestellt.

Eine zentrale Rolle beim Management der Sammeldruckfunktionen spielt das Feld STATUS der Tabelle VORGESEHENE_MASSNAHME (die Abbildung zeigt die Auswahlliste in der Maske "Vorgesehene Maßnahmen"):

V = "Erinnerung vorgesehen" entscheidet darüber, ob überhaupt die Maßnahme in die Erinnerungsfunktionen einbezogen wird (und ggf. ein Verlauf mit zugehörigen Untersuchungen angelegt wird).

A = "Erinnerung abgeschickt" wird teilweise gesetzt, wenn Dokumentationsbögen / Erinnerungsschreiben gedruckt werden (einbrief.inp).

R = "Rückmeldung eingetroffen" wird von den geplanten Dokumenten gesetzt, sobald dort manuell Daten eingetragen werden.

Ü = "Rückmeldung überfällig" kann gesetzt werden (eine Maske zur Anzeige in Frage kommender Datensätze ist verfügbar), wenn für diese Datensätze Erinnerungs- oder Mahnlisten an die entsprechenden Ärzte gedruckt werden sollen.

"1", "2" sind weitere "Mahnstufen".