Bedienung des Abfragemodus in Masken

In einigen Masken, vor allem solchen für privilegierte Funktionen, wird das Bedienen des Abfragemodus erlaubt. Damit kann man sich ad hoc schnelle Überblicke über bestimmte Inhalte und Zählungen verschaffen. In den Erfassungsmasken sind diese Tasten in der Regel blockiert, da ungeübte Benutzer sonst verwirrt und zu Fehleingaben verleitet werden könnten.

Tastenkombinationen

• F7: Starten des Abfragemodus: Der Datenblock und ggf. abhängige Datenblöcke werden geleert. Eingaben sind nur noch in der ersten Zeile erlaubt und das Verlassen des Datenblocks gesperrt. Dadurch können auch manche Knöpfe nicht mehr bedient werden. Welche Eingaben getätigt werden können, findet sich weiter unten.
• F8: Starten der Abfrage: Die Maske versucht, Daten aufgrund der angegebenen Bedingungen aus der Datenbank zu holen. Die Daten werden angezeigt oder es erscheint eine Fehlermeldung in der Statusleiste.

  

  Die Maske befindet sich dann weiter im Abfragemodus und die Bedingungen können verändert werden.
• F7-F7: Durch zweimaliges F7 werden die alten Bedingungen wieder angezeigt.
• Strg-F4/Strg-q:
Hierdurch wird die Abfrage abgebrochen. Die Maske bleibt jedoch weiterhin leer. Eingaben werden jetzt als Eingaben in neue Datensätze interpretiert! Besser ist meistens, gleich nochmal F8 zu drücken. Dann wird eine Abfrage ohne zusätzliche Bedingung ausgeführt.
• Shift-F2: Kommt es darauf an, gefundene Datensätze zu zählen, kann statt F8 auch Shift-F2 gedrückt werden. Das Ergebnis wird in der Statuszeile geliefert.

  

Durch das Programm gesteuert werden im Hintergrund evtl.zusätzliche Bedingungen angefügt.

Eingabemöglichkeiten für Abfragen

• Gezielt einen Wert abfragen, z.B. Eingabe von "504" in Feld Lokalisation findet:

  

• Abfrage mit "Joker"-Zeichen: "%" steht für beliebig viele Zeichen, "_" für genau ein Zeichen, also z.B. Eingabe von "50%" in Feld Lokalisation findet:

  

• Eingabe mit "#" beginnen lassen: das Eingebene wird an den Feldnamen angehängt. Ein sinnvolles Beispiel zur Verdeutlichung ist die Suche nach kolorektalen Tumoren: "# BETWEEN '18' AND '2099'

  

  In diesem Beispiel ist es wichtig zu wissen, daß sozusagen lexikalisch gesucht wird. Das wird erreicht durch die einfachen Anführungszeichen "'". Sonst würden die Zahlenwerte interpretiert und auch Mammakarzinome mit z.B. 504 würden gefunden. Die zweite "9" in "2099" dient dazu, das lexikalische Ende korrekt zu setzen. Nur "209" würde dazu führen, daß z.B. "2092" nicht gefunden würde.
  Weiter Beispiele sind Datumsbereiche, wobei es sich hier empfiehlt, Beginn und Endedatum des Bereichs mit z.B.

  #BETWEEN to_date('01.01.2000', 'dd.mm.yyyy') AND to_date('01.06.2000', 'dd.mm.yyyy')
  

  anzugeben, damit das Ganze zweifelsfrei als Datumsbereich interpretiert wird und auch die richtige Formatierungsmaske angewendet werden und nicht etwa eine andere voreingestellte.
• Die anspruchvollste Möglichkeit besteht in der Eingabe beliebiger Bedingungen. Diese setzt dann aber schon ein bißchen SQL-Kenntnisse voraus. So erscheint nach Eingabe von z.B: ":A" in ein Feld beim Abfragen ein kleines Editierfeld, in dem die Bedingung eingeben werden kann.